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ERP成功选型“三要”与“三不要”

发布时间:2012-11-8 4:59:18

 

 

随着涂料油墨企业更多规模化、信息化,涂料油墨厂商对ERP的投入成为了新的趋势,多数企业是首次接触ERP,通过多数案例研究和本人参与实施的经历发现,很多项目的实施从选型就已经注定了它的失败。恰恰就是这一点往往被很多企业所忽略,他们可能只是过多考虑价格等因素。从目前的ERP软件发展来看,大部分的软件体现出来的思想和功能模块是一样的,可是面对同一个案例,他们的实施结局却是不同的,原因的关键是我们要掌握选型中最核心的问题,就是哪家软件商可以实现企业的需求,他们各自的行业经验如何?这就需要企业要在选型的时候透视出“经验”这个最本质的东西。

一.不要光看PPT、要看案例

上门就放PPT,好像是ERP软件供应商的通病,精美的画面让人陶醉,时尚的词汇令你崩溃,而这一切都只是纸上谈兵。多数案例告诉我们说的好不一定做的好。因此,企业在接待软件商之前,将企业某一个产品的部分数据提供给软件商,让他们回去按照你的要求直接进行案例制造,然后进行功能操作和演示。只有这样你才能知道他们的实施水平和能力。另一案例,就是要软件商带你看他的客户案例。通过案例的展示我们就可以掌握你合作软件商的真正实力,这确定了未来能否成功实施的关键。

二.不要光看功能、要看流程

行业ERP软件功能其实是最不需要关注的,首先它是专属于一个行业的标准版,一般的客户都不需要太多的改动,即使将来要增加功能,你也可以通过二次开发来完善,不影响你的正常使用。要看的是软件里面的思想流程,比如:ERP中的物料是必须要进行先入库再领用的程序。案例1,A车间生产的光油,A车间自用,那么ERP中就必须要进行该光油先入半成品库,然后再领用。从软件角度是正确的,因为系统要为你计算这个光油的成本,只有通过入库领用才能算出来。这样ERP相对手工处理就增加了环节。

案例2,A车间生产的光油,转B车间用。A车间也必须要进行光油先入库后B车间才能领用。这就需要企业结合自身管理的精度去进行筹划。譬如为了简化程序,进行设备工艺布局调整来简化ERP流程。类似的问题还有配方问题,企业到底采用样板配方、客户配方还是标准配方,都需要软件商能在合作前给涂料油墨厂商出具完整的流程报告,才能进行协议协商。

三.不要光看效率、要看受益

企业在定型前不能光要软件商承诺多久完成软件实施,重点要关注实施后企业会有哪些受益。精美的实施计划图编制容易,如何编制出企业实施后受益图就比较难,如果对企业不研究,对软件实施没有经验,那样的图是无法编制的,因此我们在选型前必须要对方编制受益图,比如:软件实施了是否解决了进销存管理的速度和准确、是否实现企业业务和财务的协同、是否实现了企业内控管理等。只有受益明确了,实施才不会盲目。

说的再直白一点就是涂料油墨厂商在软件选型时候不要只订着软件,而是要更多关注软件商实施的能力,对行业的理解和经验。试想,软件功能是统一的,不一样的是各个软件商的实施水平,而这点往往决定软件实施的成败。一句话不要在选型时被软件商“忽悠”了。


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