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由参与ERP软件选型所想到的

发布时间:2012-11-8 4:28:06

 

 

近日,笔者作为精细化工行业软件供应商参加了华东区一著名涂料企业的软件选型,引起了自己的一点感想。

    本次选型与日常涂料企业通常选型的方式不同,该涂料企业邀请第三方软件行业专家总负责本次选型,较通常的由涂料企业内部如财务经理,技术经理或行政经理主导选型有较大的差别,同时也可以看出该企业管理层对上马ERP管理系统的重视。关于涂料企业ERP如何选型的文章我们之前也发布过很多,在此不细说,依个人的看法而言,选型分两个层面,即技术层面和商务层面。

    商务层面比较简单,无外乎就是价格、付款方式、双方责任、售后服务等等商务条款而已,在此不论。技术层面上如何把关?(该涂料企业拟用第三方专业人才负责选型的方式是我较为推崇的一种.)平常的选型是不是座谈几次,演一些PPT,就可以投票决定?我觉得这样做是很轻率的,因为这不是技术选型,而是技术研讨,技术研讨可以是已经做好的,也可能是将要做的,还可能是技术上做不到的,可以方方面面都讨论到,但技术选型,就一定要有技术指标,跟一台设备一样,能做什么,到哪个程度,都要很清楚才去买的,这样买来的设备才很快可以投入到生产中。

    ERP软件是什么呢?把它看成是一台数据处理机就好了。

    有的人一定又要拿什么先进管理理念和最佳实践来说事了,是的,这些东西或许存在,但以什么方式存在呢?这些先进理念其实就是以各种方式存在的数据,诸如单据、报表、ISO系列制度等这样的东西,实际上好与坏的管理,就体现在数据是否有逻辑和是否完整上,但即使再差的管理,数据总是有的,即使一个小店,也会存在账本这样的东西。

    因此把ERP软件看成是一台企业业务数据处理机是没什么问题的,既然它是一部数据处理机器,那么它能处理哪些数据,和处理到什么程度是可以定义的。这个工作当然需要选型的单位来做,如果自己都不知道要加工什么数据、和加工到什么程度,就没法选到自己需要的数据处理机的,因此选型单位应该首先整理出要加工的数据(管理方法本身也是用数据表达的,如果没有表达,那么这个管理就形同虚设,没有意义)。

    数据准备好了,就应该让供应商的ERP软件来试,并要求供应商提交相应的测试报告和进行实例演示,只有这样,才可以看到供应商的ERP产品是否满足自己的需要。实际上在制造类企业里,任何上万的设备,都是可以试加工的,并且有加工的样品,让客户看加工精度如何,ERP软件实际上也一样,不然花那么大价钱的一个东西,竟然只是开会演PPT,而没有任何关于本方的试验数据,这样肯定不是严肃的选型。

     有的企业很看重什么二次开发能力,实际上国际上所有流行的软件,没有是靠二次开发来满足客户需要的,他们在推出之前,会反复设计、测试,然后靠版本升级来满足更高的需求,实际上也可以说,需要很多二次开发才能满足客户需要的软件,根本就不是成熟的软件。

     因此,技术选型这关一定要做好,要有一套可以用来测试软件功能的数据,只有这样,才会减少误判的可能性。是不是大牌的就一定好呢?也许,但还是要用数据测试过后才知道的,须知任何一台设备都会有使用范围的,无论是国外的,还是国内的。

     祝愿精细化工企业的朋友能够选到一款称心如意的行业ERP软件!

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