2008年在广州举办的中国国际涂料展已经拉下帷幕，然而由美国次贷危机而引发的全球性金融风暴却更加肆无忌惮的影响着整个行业。在此次危机中，全球房地产市场遭受重创，涂料行业作为房地产相关行业也未能幸免。以现在的走势来看，中国涂料行业的增势必然放缓，受影响的企业将越来越多。不仅小涂料企业，也包括越来越多的中型涂料企业甚至大型涂料企业。因为经济环境不好，销量递减的涂料企业大幅度裁员，便卖厂房，倒闭，转型频繁发生。故在当前，如何突破困境或保持良性发展，成为众多涂料油墨企业苦苦思索的问题。笔者就自身所在行业软件角度，提出自已的粗浅建议，以期对行业朋友有所裨益。
就笔者看来，此次金融海啸是一次危机，但也是一个机会。如果说劳动力低成本优势成就了企业的昨天,信息化手段将成就企业的今天。涂料油墨企业如果采取得当的ERP策略，依靠合理的信息化手段进行管理的创新，金融海啸或许就变成了一件好事。
在这次金融海啸中，受影响最大的是中小企业，特别是外向型，制造型的中小企业。据报道，在出口受阻，销售不利的情况下，沿海倒闭的这类企业已经很多了。但是，如果仔细审视会发现，这类倒掉的中小企业，采用ERP等信息系统的，是少之又少。这揭示了一个问题：如果这些中小企业很早应用了ERP系统，以提升管理和效率，结果是否有所不同的呢。我想，这完全可能的。在目前中小企业“开源”没有更好办法的前提下，采用ERP来节流，未尝不是一件好事。而且，这种提升管理和效率的方法，积极影响也是长远的。因此，对涂料油墨厂商来说，金融海啸来了，应该说反而是我们优化业务流程，专注管理营销产品创新,打造学习型组织，提升企业营运能力的一次机会。问题是，涂料油墨厂商应该如何做，才能让ERP发挥真正的效能，并能给企业带来实实在在的价值?我们显然需要慎重思索。

合理选择
涂料油墨企业管理基础薄弱，业务流程比较特殊，通用型ERP在涂料油墨行业普遍“水土不服”，目前这种情况在行业里存在比较严重，因此选择适合我们行业的ERP管理系统就是我们首先要思考的问题。行业ERP企业对本行业企业的需求可能把握得更到位，成本也控制的更为理想，因此选择行业性ERP软件供应商是我们不错的选择。

深挖需求
其次，就是深挖自身企业的需求。任何企业管理是相通的，目标是一致的。我们只有清楚自身的需求，才能利用先进IT信息化手段，更好的为企业服务,以下是就笔者多年总结下来的涂料油墨行业ERP需求,供大家参考:

物料、配方的安全保密性
(1)数据存储方面：所有的数据全部保存在服务器中，客户端的电脑不存储任何的数据
(2)权限控制方面：分以下几个层次来对权限进行更仔细和全面的控制，具体说明可参照附后的文档
功能权限：控制用户访问页面以及按钮的权限，比如：可以设定用户是否具有打开配方注册的权限
数据权限：控制用户是否具有访问某类数据的权限，比如，可以设定某个用户只能访问某类配方，某类客户，而其他的全部都看不到
字段权限：控制用户是否具有访问某个字段的权限，比如：可以设定某个用户只能查看物料编号，不能看到物料的名称

配方数据的知识积累和传递
(1)研发方面：实验数据的有效记录，并可以将成功的实验单经审核后转换成有效配方
(2)打板方面：调色配方的有效控制和记录，同时便于追溯和查找并在客户确认并审核后可以转换成生产配方
(3)技术方面：原始配方的有效控制，一个产品可以有多个不同版本的配方，但目前可以使用的只有一个，用户可以随时关闭或启用相应的配方，这样一方面可以控制产品的稳定性，避免因选错配方导致生产质量出现偏差，同时还可以充分实现知识的积累和配方的有效控制
(4)生产方面：只有技术审核确认的配方才可以进行生产，但因为生产过程中出现的问题，需要临时调整配方的，只要有相应的权限，即可在生产制造单中直接调整相应的数据，但此处修改并不会影响到标准的配方数据。

生产成本的控制
(1)物料成本：以生产加工过程中的实际投料的数量进行成本的统计，同时可以采取标准、平局以及最新甚至个别计价法来计算产品的生产成本
(2)人工和制造费用：可以将这些生产费用通过数量或者工时的方式，在月末的时候进行费用分摊，能够更好地统计和计算产品的生产成本

生产损耗控制
系统将生产损耗概括为以下几种损耗情况，自系统中都可以得到有效的控制
(1)尾数损耗：生产多出的但无法或者暂时无法完成销售的产品
(2)投料损耗：在实际投料过程中产生的损耗，以及完工数量和实投数量的差异损耗
(3)领料损耗：生产人员在仓库领料转移过程中发生的损耗

退货控制、客户投诉控制
通过退货单以及客户投诉记录来进行详细的控制，所有退货以及客户投诉等信息都可以做到快速地查询和统计

呆滞料分析
通过库龄分析、存货周转次数等大量的报表，帮助用户得到准确的分析结果，从而发现呆滞料的数量以及时间，同时可以设定物料的安全库存，如果物料低于安全库存，系统会自动预警

客户信用额度控制
通过金额和帐期两个方面对客户的信用进行严格的控制，超出信用的客户，不可以再开发货单，同时可以赋予领导特殊的权限，以便于特批和紧急处理

生产计划控制
通过生产计划能随时掌握生产的情况，通过物料需求计划，可以计算得出生产所需要的相应的物料

供应商价格控制
严格控制物料、供应商的注册，只有注册好的信息才能下达相应的订单

质量控制和批次追踪
通过质量控制和批次的追踪达到控制从采购、库存到生产和销售各个环节物料的批次追踪和物料性能的控制和返查

留样的管理
系统专门通过留样管理模块来详细记录样品的领用归还，同时设置了样品的过期控制，超过保质期的样品系统会给予预警和提示，帮助用户更好地进行管理和控制

统一规划
根据我们了解到的信息，通常大多数涂料油墨企业对ERP的误解是要么系统太复杂，要么价格太贵，要么需要太多人员来管理。好象这么说来，不上系统还好，上了会有一大堆麻烦,我们总不能在金融危机的时候还给自身找一大堆麻烦吧。然而，事实并非如此，ERP本身是为了让我们从日常的锁事中脱离出来，让我们更好的将精力集中到基于管理营销产品创新上去。因此，我们应该采用的策略是“整体规划，分布实施”。我们应先着眼于解决业务重点、难点问题，再根据大的业务流程拓展ERP应用，最后实现“面”的应用，最终达到我们上系统的目标。这种“点－线－面”的实施方法遵循“整体规划，分布实施”原则，强调从业务出发进行项目计划，先易后难，由“点”到“线”，由“线”到“面”，较快的发挥作用，同时，有效降低风险，提升企业的管理和效率。

2008年注定是不平凡的一年,多难兴邦，建议涂料油墨企业将IT策略更早的提升到企业的战略层面中去,规化一个强有力的系统已应对风云变幻的经济环境。祝愿在风云激荡中挺立的涂料油墨企业将会走得更加稳健。