在前些日子里，我们主要跟大家聊了关于涂料油墨行业“ERP系统选型的方法和要点”与“ERP的项目成功与否的衡量标准”两方面。那么，当我们选型完成过后，作为涂料油墨厂商的我们,应该怎样配合系统供应商去推动我们的ERP顺利实施呢！笔者认为这一定是大多企业管理者关注的问题，怎样合理的推动ERP项目让我们投入的项目资金得到最大的回报。就这一点，我们现在给出大家一个典型的某涂料厂商的ERP项目管理办法,以作出抛砖引玉的作用，欢迎大家一起来探讨，相信它能给我们正在上系统或已经上系统或将来要上系统的企业厂商带来一定的思考和帮助。

             Xxxxx涂料厂ERP项目管理办法(正式版)

一､目的: 为顺利推动 公司ERP 系统的导入, 特订定此办法.

二､导入目标: 全面推动公司ERP系统, 发挥 ERP系统功能，提升公司管理层次和竞争力

三､导入周期: 200x-02-01 --- 200x-08-30

四､项目小组组织:

项目小组为临时性组织, 目标完成后将予以解散. 小组成员皆为兼任性质, 由各部门的专业人员遴选出来担任. 项目小组分指导委员会, 项目经理, 及各子系统负责人. 指导委员会设一主席, 委员多名(由经理担任), 各子系统负责人由相关资深人员担任.

ERP项目组织

小组的职责:

指导委员会职责:

1.  提供项目全面的指导及建议

2.  参与及指导信息的策略规划

3.  参与评估及选择包商

4.  全面提供项目各种资源及支持

项目负责人职责:

1.  负责定期向指导委员会报告项目进展

2.  制定实施计划及进度控制

3.  运作监督:分析系统需求､处理异议

4.  技术监督:规划技术性架构及设定标准

5.  合约管理:协商合约, 因应情势变调整公司与包商之间的关系

技术小组的职责:

1.  负责硬件的维护及技术支持

2.  协助系统的培训及指导

3.  协助系统的分析及与厂商沟通

执行小组的职责:

1.  参与培训: 管理､计算机､系统方面的培训

2.  给予应用小组使用系统时全面的指导及协助

3.  给与系统需求建议,完善系统的可用性

4.  完全参与系统的推动及支持

应用小组的职责:

1.  参与计算机及系统使用的培训

2.  正确､全面､及时的使用系统

3.  主动提出计算机作业化需求, 提供系统需求建议

ERP 项目小组名单

ERP系统项目导入实施规则

(1) 项目会议

1.  指导委员会每一个月开会一次. 由总经理负责召开. 由项目经理负责提供计划运行报告并提呈问题点.

2.  项目小组每 两周 开会一次. 由项目经理负责召集, 并指派人员记录内容.

(2) 除重大理由经总经理特别批准外, 所有的培训课程, 采作训练, 会议等, 规定参加的人员不得缺席.